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    組織管理|變革創新

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    VUCA時代

    疫情影響

    2020年,新冠疫情的到來讓每個人及每個行業都深刻感知到不確定性時代的影響,它具備了易變性、不確定性、復雜性和模糊性——這樣的時代被稱作VUCA時代。

    VUCA時代

    VUCA大環境帶來的改變,影響著企業的組織與管理模式。為應對市場變化,跨部門合作必不可少,而“部門墻”的存在,是跨部門合作不便的主要因素之一。部門之間強烈的界限感,或將成為傳統企業應對VUCA大環境的一大障礙。

    跨部門合作

    VUCA大環境帶來的改變,影響著企業的組織與管理模式。為應對市場變化,跨部門合作必不可少,而“部門墻”的存在,是跨部門合作不便的主要因素之一。部門之間強烈的界限感,或將成為傳統企業應對VUCA大環境的一大障礙。

    企業挑戰

    因此,形成更加開放、靈活、敏捷的組織結構,是企業應對未來挑戰的必修之課!擺脫固化的組織結構,部門之間合作將更加順暢,員工的創新能力及執行能力也能得到提升。這就需要公司根據市場變化,重新界定組織邊界、調整跨部門協作、加快公司響應速度。

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    組織場景 跨部門場景 崗位說明 敏捷組織

    • 組織場景

      無法摸清不同維度組織脈絡?多樣化組織匯報關系管理混亂?HR缺乏組織結構多維圖將導致無法清晰了解組織的員工關系,當人員調動、部門協作等需求提升時,將大大降低HR工作效率。想要速適應內外界環境的不斷變化,更是困難重重。

    • 跨部門場景

      企業計劃重新界定組織邊界或啟動跨部門協作,然而傳統人事崗位調整調動流程繁瑣,涉及人事調查、調整申請、調整審查、核準通知等......一套流程下來,HR費時費力,還無法全面管理多樣化組織匯報關系。

    • 崗位說明

      隨著公司的發展和情況變化,HR可能經常需要對崗位職責的一些內容進行調整并公布,跨部門協作也將要求員工對多崗位的職責有所了解。然而,紙質崗位說明通常數量有限,可分享性低,隨著時間及閱讀次數的增加會受到不同程度的破壞。

    • 敏捷組織

      敏捷組織的組建需要HR從不同部門中挑選最佳候選人,傳統方式下HR需調取多個部門的多份檔案,無法直觀、快速地對比人員歷史數據。導致決策速度跟不上市場變動速度。

    可視化組織匯報圖

    展示組織之間相關的匯報關系。支持人員兼崗,直線匯報,虛線匯報等;滿足項目制的靈活管理,實體/虛擬匯報關系,隨時查看,靈活切換。

    虛擬組織

    支持虛擬組織及多維組織創建,根據企業業務或者項目需要臨時性形成的小組管理需求;或是對外派人員進行虛擬組織的臨時管理;與花名冊打通,可形成虛擬組織/多維組織的組織架構圖及組織匯報圖;

    拖拽式組織調整

    組織架構圖支持組織節點的拖拽合并、新增和撤銷等功能,通過拖拽式快速合并部門及人員異動,敏捷響應組織變革;支持人員兼崗,一人多崗,多線匯報模式。

    崗位詞典

    電子崗位說明書有助于實現組織優化,對崗位職責進行列舉和歸類,對工作流程、各職位間的職責分配進行分析和規劃;

    組織發展時間軸

    可查看組織歷史架構情況,精準回顧歷史節點中組織人員的全部數據,掌握組織成長歷程;方便企業對歷史組織架構進行對比、分析、盤點;輔助組織合理規劃組織未來。

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